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代理商手册

 

 文德电线电缆有限公司为文德集团下属企业,是一家以生产弱电工程布线电缆的企业。其产品包括安防监控录像系统电缆、计算机网络系统电缆、通讯系统电缆、电子巡更系统电缆、门禁系统电缆、楼宇智控系统电缆、广播电视系统电缆、多煤体教学系统等综合布线电缆、光纤、光缆等并获得国家CCC,ISO,UL,VDE等认证。产品销往我国二十多个省、市、自治区和欧美、东南亚、中东等国家。目前成都和上海分厂也均已投产。公司将以卓越的产品品质和完美的售前,售中,售后的服务来赢得广大客户的认可。
随着文德的发展,公司已先后在迪拜、纽约、曼谷、北京、中山、珠海、深圳、海口、福建、湖南、重庆、昆明、沈阳等地建立了办事处,“文德”品牌正日益成为多家系统集成商和工程商的首选品牌;公司还与多家国内外知名布线品牌开展OEM合作,文德以物美价廉的高性价比产品,成为业界有名的线缆制造商。
为了能使更多的用户享受文德提供的高品质的布线产品服务,目前我们正在全国范围内大力发展代理商家。我们的目标是:通过发展一批有实力的区域和行业代理商作为稳定的合作伙伴来承担销售业务,建立文德公司的营销战略合作伙伴体系,共同投身于中国弱电事业的建设。
文德线材通过市场与工程支持、各种媒体宣传、促消活动及完善的售后服务,为代理商提供及时的、量身定做的高效服务及全面支持。
文德借助于国内行业知名媒体(慧聪网、阿里巴巴等、中国安防网等)进行长期宣传,为代理商提供强大的广告支持,提高品牌的知名度。
公司在每年将在代理所在区域参加国内比较有影响的行业展会,举办的产品发布会、行业订货会等市场活动,文德将在人员、费用上等方面对代理商予以支持。
文德在代理商对大中型项目谈判中遇到的困难,公司可派人进行技术支持并协助谈判,解决问题。
此外,文德的代理商每年将享受免费的产品知识及全方位的人员业务培训,帮您打造最具战斗力的团队。
无论您在何方,不管您有多远,我们将与始终保持零距离的接触,提供零距离的服务。欢迎全国各地、各系统集成商、代理商踊跃加盟,文德对有意成为合作伙伴致以诚挚的谢意,感谢您对广州文德电线电缆有限公司的支持和信任。
(注:代理制度、代理协议及代理商申请表见附件。)
 
 
 
                                                                 
代 理 制度(附1)
一、      代理体系
在国内公司建立了以广州为中心生产基地,北京、中山、珠海、深圳、海口、福建、湖南、重庆、昆明、沈阳等地为办事处的营销网络。各个办事处负责管理本区域内的代理商、经销商.除广州中心外,各区办事处不得互销。
1、 代理分为省级代理商、市级代理商、经销商三级。
2、 以五个办事处负责的片区为基准,原则上每片区内管辖的市最多发展一家一级代理商(如有特殊需要,需要发展第二家时,必须经过第一家代理的认可),最多两家市级代理,经销商不限。
3、 有省级代理的地区,文德公司不再直接销售产品,展会等特殊情况除外。
4、省级代理负责发展该地区的下级分销商,价格、售后服务要遵从超联公司的有关条款规定,否则,造成地区市场价格混乱、售后服务质量无法保证等后果的,由有关省级代理负责,同时文德公司有权收回在当地的授权。

二、省级代理政策
对省级代理商提供以下支持:
1、 市场支持 。
A、实行正规的品牌经营,为所有省级代理配置统一标志。
B、将收集的客户资源及时反馈给当地代理商,省级代理享有优先反馈权。
C、参与文德公司的全国媒体广告宣传。
D、免费得到产品资料、宣传资料、公司小礼品。
E、在代理所在区域举办的产品发布会、行业订货会、全国巡展等市场活动,文德公司在时间、人员、费用上等方面优先予以支持。
2、 销售、技术、培训支持
A、在大中型项目谈判中,文德公司可派人进行技术支持并协助谈判。
B、每年享受免费的产品、业务培训。
3、价格支持
享有优惠的折扣价及合同规定的季度返点。
4、 换货支持
在规定的时间内,100%的换货权利。
5铺货支持
A:首批进货,省级代理5万-10万,由厂家提供部分铺货,铺货金额不超过首批货款50%。
B:首批进货,市级代理2万-5万,由厂家提供部分铺货,铺货金额不超过首批货款50%。
 
6省级代理账期支持以及晋升机制
A在初级代理在连续两个季度内,月销售额平均不低于5万,货款在规定时间内回款者晋升为高级代理,高级代理由厂家提供本季度月平均月销售额的100%金额的账期月结款。
B在高级代理连续4个季度内,月销售额平均不低于8万,货款在规定时间内回款者晋升为核心代理,核心代理由厂家提供4个季度内月平均销售额的100%金额的账期两个月结款。
 
7代理按季度进行返点
A省代季度进货量达到10万反2%,季度进货量达到20万反4%,季度进货量达到40万反6%。
B市代季度进货量达到3万反2%,季度进货量达到10万反3%。
8代理商发展空间
A代理商年总销售额2年连续达到300万以上(含300万),考虑其入股。
9年终奖励
年终12月底开年终终结会,评代理年销售冠军,亚军,季军,年度发展最快奖,以及欢乐大抽奖
金额为本年度全国代理销售额的1%
冠军为总金额40%,省总代为25%以及奖牌,市代理为10%以及奖牌,经销为5%以及奖牌
亚军为总金额20%,省总代为12%以及奖牌,市代理为5%以及奖牌,经销为3%以及奖牌
季军为总金额10%,省总代为6%以及奖牌,市代理为3%以及奖牌,经销为1%以及奖牌
年度发展最快奖为总金额10%,省总代为6%以及奖牌,市代理为3%以及奖牌,经销为1%以及奖牌。
欢乐大抽奖20%
三、 资格认证
1、省级代理商资格认证
A、具有独立的法人资格
B、注册资金__50__万元以上,人数在__3__人以上,有专职销售人员  2 人负责文德公司的推广宣传工作。
C有固定的经营场所和产品展区。
D有从事过弱电产品的销售或者工程,并有一定的市场渠道。
E 、除非获得甲方书面许可,乙方不得向代理区域之外的其他客户(项目)报价或供货,并愿意接受甲方的监督管理,承担违约责任。
F、 除非获得甲方书面许可,乙方不得通过网络,报纸,杂志等覆盖面超出乙方代理区域的媒体进行销售。
G、客户信息共享,每15天递交新客户信息。
 
2市级代理商认证
A、具有独立的法人资格
B、注册资金__10__万元以上,人数在__2_人以上,有专职销售人员  1 人负责文德公司的推广宣传工作。
C、有固定的经营场所和产品展区;
D、有从事过弱电产品的销售或者工程,并有一定的市场渠道。
E 、除非获得甲方书面许可,乙方不得向代理区域之外的其他客户(项目)报价或供货,并愿意接受甲方的监督管理,承担违约责任。
F、 除非获得甲方书面许可,乙方不得通过网络,报纸,杂志等覆盖面超出乙方代理区域的媒体进行销售。
G、客户信息共享,每15天递交新客户信息。
 
3代理商考核
A代理商考核期3个月,省代理最低出货量不低于12万,市级代理出货量不低于6万。
B考核期货款结算方式:货到付款。
符合以上条件者,签订代理协议,一经签订即为初级代理。
 
4代理商任务
A初级代理每季度销售额不低于9万,连续4个季度不能完成目标者取消其代理资格。
B高级代理每季度销售额不低于15万,连续两个季度不能完成目标者降为初级代理。
C核心代理每季度销售额不低于24万,连续两个季度不能完成目标者降为高级代理。
 
5代理商回款规定
代理返点跟出货量和回款进度界定,超出规定回款时间5个工作日扣除50%返点,超出规定回款1个月扣除100%返点,超出规定回款时间2个月的计息每个月按货款总金额的1%追加。
 

5、资格认证的程序
A、欲代理文德品牌的公司,应将公司简介、营业执照复印件、负责人简历、身份证印件、市场开拓计划书等材料传真或邮寄至广州市文德公司 市场营销部。公司简介包括建成时间、注册资本、法人代表姓名、规模、相关产品推广经验、市场及技术人员状况等内容。
 B、文德公司将对以上资料进行审查,符合代理商或经销商条件的,将批准并给与代理商考核,通过考核的其成为初级代理商,并出具书面文件正式授权。
C、代理商将首次进货款通过银行汇入文德公司帐户,将汇款单传真至文德公司,公司将凭此传真给代理商供应相关推广资料、代理协议和授权书。
D、为保证代理商和公司总部的利益,防止直接客户进货时以代理商的名义和价格进货,公司将严格控制代理商第一次进货折扣,凡是没有签订代理协议的,如果进货数少于_5万,公司将按直接客户对待。


 
 
四、 结算方式
文德公司收到汇款传真之后,即可发货。
按协议规定,省级代理商执行特殊价格和账期结算,季度按合同规定比例以产品的形式返点,完成全年任务有其他奖励。
其他代理商进货量达到一定的规模后,以现金或产品形式享受合同规定的返点。
五、 售后服务
   
1、文德在各办事处均设有售后服务中心,各代理商可就近选择。
2、客户购买产品后,如非人为原因发现质量问题,在文德公司规定的时效范围内,文德公司均提供售后服务业务。
3、如遇纠纷各办事处无法解决,各代理商可直接到广州中心进行咨询、投诉。
 
                  
 
代理协议书(附2)
 
                                 (以下简称甲方)与广州文德电线电缆有限公司(以下简称乙方),本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方作为乙方产品代理,负责乙方产品销售服务相关事宜,达成如下协议:
一、销售产品、地区及期限
1、 乙方授权甲方为“文德品牌”的代理商,销售地区为                       ,期限为         年(                          )
2、   甲方有权使用“广州文德代理商或办事处”的名义从事一切有关销售本协议规定产品的合法商业活动,授权销售产品                                                       
                                                                      
3、  甲方原则上只能在授权的地区内销售所授权销售的产品。
二、乙方的责任、权利和义务
1、     为乙方提供销售所需的技术资料及宣传资料样本。
2、   由乙方指导协调甲方的销售行为,最大限度地占领市场。
3、    乙方及时将有关的客户信息通知甲方,以便用户就近了解公司产品。
4、    负责产品的市场推广及销售策划工作,积极配合甲方做好当地的市场宣传活动及重要客户攻关工作。
5、     乙方有权根据本协议的有关规定监督、检查协议执行情况,并在一定时间内考核甲方所完成工作情况,并有权决定是否保持其代理商资格。
6、    如果产品有损坏,乙方有义务进行更换。
7、    负责甲方销售客户的核心技术支持工作。
三、甲方的责任、权利和义务
1、甲方保证严格尊重产品版权及商标权,保证不以任何方式重做、复制或泄露、传播、散布所授权销售产品。
2、甲方不得同时代理其他品牌的同类产品。
3、收集当地市场信息,并及时反馈给乙方。
4、负责销售客户的售后服务工作。
5、甲方不得销售授权产品的非法渠道产品,否则一经发现将撤消其销售资格。乙方保留追究其法律责任的权利。
6、甲方有义务保护有关的商业机密,提供当地的市场动态,拟订本产品的行销计划,举办演示展销会等。
7、甲方在媒体上刊登的授权销售产品价格和实际销售价格不得低于乙方规定的价格。如确需变动,必须取得乙方的同意。
四、返点政策
 
省代返点:
       季度销售额在___40_ 万元以上,并在指定回款期内回款为   6    %
季度销售额在___20_ 万元以上,并在指定回款期内回款为    4    %
       季度销售额在____10万元以上,并在指定回款期内回款为     2   %
市代返点:
季度销售额在___3__ 万元以上,并在指定回款期内回款为    1.5   %
       季度销售额在___10__ 万元以上,并在指定回款期内回款为     3   %
        
五、培训及市场活动
1、乙方将根据具体情况对甲方进行不定期的销售培训和技术培训。
2、甲方在取得代理资格之后,可以在本地区范围内发展经销商。发展经销商的具体办法需要乙方同意。
3、乙方在市场宣传活动时,根据实际情况及甲方提出的要求,将不同程度地在各种形式的宣传中与甲方合作,包括刊登甲方名称与联系方式。
六、法律效力
1、本协议内容的解释权在乙方。
2、变更本协议条款中的任何内容,需有双方签字的正式书面文件。
3、乙方对甲方的销售授权期满后,本协议自行终止,协议到期后可以续签。
4、本协议之未尽事宜由双方协商解决。
5、本协议经双方签字盖章即生效。
6、本协议一式两份,双方各执一份,未尽事宜由双方协商解决。
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